Портфолио — наглядный способ рассказать про свой опыт и показать кейсы. Конкретные примеры работ лучше убеждают в профессионализме и компетентности специалиста. А значит, так увеличиваются шансы выиграть конкурс среди претендентов и получить приглашение на собеседование. В публикации говорим, как пошагово сделать портфолио для работы, что включить в него и где можно оформить.
Что нужно учитывать при создании
Берите во внимание разные факторы: для кого создаете портфолио, какие работы будете описывать. Предстоит подумать над структурой, выбрать тип документа и способ его оформления.
Кому обязательно нужно
Портфолио требуется не каждому специалисту. В то же время ошибочно думать, что только представители творческих профессий с помощью презентации показывают проекты.
Кстати, слово произошло от английского portfolio. Оно означает «портфель», «папку для хранения документов, рисунков». Раньше у художника или фотографа было «портфолио с работами». Постепенно под словом стали понимать любые работы, причем не сложенные в портфель.
Примеры некоторых сфер, в которых будет трудно без портфолио:
- реклама и маркетинг — менеджеры по рекламе, SMM-специалисты, маркетологи;
- дизайн — иллюстраторы, веб- и графические дизайнеры;
- контент — копирайтеры, контент-менеджеры;
- программирование и разработка — разработчики игр и мобильных приложений, программисты.
Портфолио пригодится всем, кому трудно словами описать результат. Например, специалистам в сфере искусства: фотографам, видеографам, сценаристам, художникам, архитекторам.
Иногда наличие портфолио — одно из требований при отклике на вакансию. Источник: hh.ru
Виды и носители
Портфолио можно сделать в бумажном формате или электронном — в виде презентации или одностраничного сайта.
Печатный вариант пригодится на офлайн-собеседовании. Портфолио можно оставить работодателю, в нем удобно делать пометки.
Электронная презентация не потеряется, можно быстро добавлять новые проекты и убирать неактуальные. Для полноценной визуализации иногда вставляют не работы, а ссылки, по которым рекрутер может перейти на готовые публикации — фото, видео, сайты.
Портфолио классифицируют по разным критериям. Например, оно может быть показательным — пошагово показывать процесс работы, либо тематическим — описывать все направления, в которых разбирается специалист.
Независимо от типа и вида портфолио, оно отражает успехи и достижения кандидата — что человек умеет и какими навыками владеет.
Отличие от резюме
Портфолио и резюме — это способы самопрезентации. В резюме вы указываете образование, опыт, перечень навыков и мест работы. В портфолио акцент сделан на примерах проектов, хотя краткая информация о вас там тоже есть.
Чем они еще отличаются:
-
По форме представления
Резюме — краткий документ, а портфолио — развернутый перечень проектов и расписанных кейсов.
-
По цели
Резюме — документ для первоначального представления. Помогает работодателю быстро оценить специалиста. Цель портфолио — глубже познакомить с кандидатом через примеры реальных работ.
-
По аудитории
Резюме обычно смотрят HR-менеджеры и рекрутеры. Портфолио можно отправлять потенциальным клиентам и экспертам в какой-либо области.
-
По структуре
Резюме чаще делают по определенному шаблону — с пунктами и списками. В портфолио также есть обязательные блоки (ФИО, контакты, информация об опыте), но свободы в оформлении здесь больше.
Разница между резюме и портфолио. Источник: investvlg.ru и Pinterest
Что входит в портфолио
Эффективное портфолио — это не про красоту. При отклике оно должно максимально соответствовать ожиданиям рекрутера и задачам конкретной вакансии. А если портфолио висит на сайте, то показывать владельца как грамотного специалиста.
Как отобрать проекты и кейсы
За пару минут просмотра портфолио рекрутер должен понять, на что соискатель способен. Принцип «чем больше — тем лучше» не работает. Идеально, если за пару минут HR успеет пробежаться по портфолио. Поэтому нужно добавлять классные проекты и примеры:
-
Выберите работы, которые показывают компетенции.
Например, копирайтер может добавить тексты, которые демонстрируют хорошую вовлеченность аудитории или привели людей на вебинар. SEO-специалисту стоит выкладывать скриншоты из Яндекс Метрики.
Скриншоты, фотографии проектов используют как доказательство слов и описанных результатов. Источник: SEO-портфолио Юрия Ростова
-
Покажите не только результат, но и действия.
Перечислите решения, которые помогли добиться результата. Обязательно укажите, если в работе были нестандартные ситуации, форс-мажоры, и как вы вышли из них.
-
Добавьте в подборку разные проекты, чтобы потенциальный заказчик увидел, что вы умеете работать не в одном направлении.
Например, графический дизайнер может показать, что умеет создавать презентации, сайты и уличные дизайны — билборды и баннеры. Источник: сайт-портфолио дизайнера Гераскина Максима
Стоит добавить немного эмоций в описание кейсов — это не повредит, а покажет вас как человека думающего и переживающего за проект.
Как оформить портфолио
Портфолио можно оформить в специальных сервисах в виде презентации или одностраничного документа с активными ссылками на проекты. Выбор остается за вами — в зависимости от умений, количества проектов и кейсов, желаемой визуализации. Образцы портфолио можно подсмотреть у коллег и других фрилансеров.
Обычно добавляют краткую информацию о себе, перечень лучших работ и реализованных проектов. Иногда — список наград и выигранных конкурсов.
Где можно сделать портфолио самому:
- конструкторы сайтов — Tilda, Squarespace, Wix;
- генераторы портфолио — Carbonmade, FORMAT;
- программы для создания презентаций и документов — Google Презентации или Документы, PowerPoint, Prezi, Piktochart.
Социальные сети — ВКонтакте, Telegram — тоже стоит рассматривать как платформы для оформления портфолио. Примеры проектов можно оставлять в закрепе на личной странице или запостить в группе.
Еще портфолио часто делают в PDF. Это универсальный формат, который открывается почти на любом устройстве. Можно ставить пароли, и проекты будут просматривать только нужные вам люди.
Другие плюсы формата PDF:
- легко распространяется — можно отправлять по почте или в соцсетях, загружать на сайт;
- можно сжать без потери качества — в случае, когда необходимо уменьшить вес файла для отправки;
- подходит для печати — можно использовать одно и то же портфолио при поиске дистанционной и офлайн-работы.
PDF в целом подходит для разных задач. Например, в нем можно накидать макет для дизайнера — сделать референс для основного сайта или сайта-портфолио, если хотите доверить его создание стороннему человеку.
В качестве примера оформим многостраничное портфолио веб-дизайнера. Этот специалист отвечает за внешний вид и верстку сайта. Для этого возьмем программу для просмотра и создания документов от российского разработчика — PDF Commander. Она легко скачивается и устанавливается.
Хотя готовых макетов портфолио нет, PDF Commander подходит по нескольким причинам:
- можно добавлять текст, графику, гиперссылки, изображения;
- есть возможность защитить документ паролем;
- доступны настройки печати, если портфолио нужно показать на бумаге;
- можно добавить комментарии в документ, чтобы объяснить заказчику какие-то организационные моменты.
Инструкция, как самостоятельно создать портфолио:
1. Скачайте программу PDF Commander с официального сайта.
2. Нажмите «Создать PDF».
3. Подумайте над цветовой гаммой фона, как хотите расположить основные элементы. Начните с оформления титульного листа. Мы добавили фоновое изображение пастельного цвета, наложили картинку и текст. В программе легко работать с надписями: выберите стиль шрифта, его наклон и размер. Можно вставлять текст, скопированный из другого места.
4. Теперь можно добавлять разделы с проектами. Маркетологи и дизайнеры могут подробно изложить кейсы: какие задачи стояли, каких результатов добились. Фотографу достаточно вставить снимки и подписать их. Свойства изображения можно отредактировать после добавления в проект. Видео прикрепляются как вложения и будут доступны для просмотра на любых ПК.
5. В конце нужно оставить почту, телефон и другие контакты для связи. Мы добавили гиперссылку для быстрого перехода на личный сайт.
6. Когда портфолио будет готово, нажмите «Сохранить как…». По умолчанию документ выгружается в формате PDF. Его можно сразу сжать для отправки или распечатать на принтере.
Как собрать портфолио при помощи дизайнера
Доверить работу можно профессионалу. Он красиво упакует кейсы и оформит акценты, и портфолио будет выглядеть привлекательно в глазах заказчика.
Как правильно составлять портфолио с дизайнером:
- Определитесь с целями — для кого создаете портфолио в первую очередь (заказчиков, экспертов) и работы какого направления хотите осветить.
- Найдите дизайнера. Поспрашивайте знакомых, зайдите на Freelance.ru или другую площадку. Посмотрите отзывы, резюме и портфолио.
- Соберите подходящие примеры проектов. Подумайте, какие кейсы оставить и какие навыки продемонстрировать.
- Обсудите идеи с дизайнером. Это командная работа. Составьте структуру или доверьте ее исполнителю, выскажите пожелания. Обсудите шрифт, цвета и общий стиль, юзабилити и навигацию сайта. Покажите референсы — примеры портфолио, которые вам нравятся. Напишите свои требования к функциональным возможностям сайта.
- Получите работу. Обсудите изменения или улучшения портфолио.
На сайте Behance можно почерпнуть идеи для собственной презентации. Источник: Behance
Заранее оговорите формат и место размещения портфолио или отдельных кейсов из него. Можно опубликовать итог на одностраничном сайте, сохранить как PDF, выложить в соцсетях или на специальных платформах.
Как заполнить портфолио для публикации на бирже фриланса
Выберите пару достойных платформ, изучите правила публикации на бирже. Структура неизменна: немного слов о себе, описание проектов, перечисление навыков и контактных данных для связи.
Где можно разместить портфолио:
-
FL.ru — старейшая и крупнейшая российская биржа фриланса. Работает с 2005 года. Здесь можно найти специалистов из стран СНГ.
Платформа охватывает сферы дизайна, маркетинга, IT, копирайтинга, продвижения сайтов, программирования. Система безопасных сделок позволяет вести расчеты прямо на сайте. Регистрироваться могут новички и профессионалы с опытом. С Pro-аккаунтом открывается больше заказов и можно быстрее повысить рейтинг.
Чтобы развивать личный бренд, стоит подробнее написать о своем опыте и приложить примеры работ. Заказчиков, с которыми сотрудничали, можно просить оставлять отзывы на бирже.
Пример портфолио у специалиста по 3D-графике. Источник: FL.ru
-
Kwork — биржа фриланса, где можно продавать свои услуги. Есть система рейтинга и отзывов, что позволяет и новичкам постепенно продвигаться среди коллег. Чем больше отзывов, тем выше вероятность получать хорошие заказы.
На платформе создают «кворки» — предложения услуг от исполнителей. Фрилансер устанавливает стоимость и формат работ. Через платформу можно напрямую оплачивать услуги специалиста.
Портфолио на Kwork можно найти в профиле исполнителя — в любом формате (аудиозапись, изображение, видео, презентация). Источник: Kwork
-
Freelance.ru — российская биржа фриланса с вакансиями и портфолио исполнителей.
Соискатели могут устанавливать любые цены на свои услуги. Можно откликаться на проекты, которые выкладывают заказчики. Через платформу проводят платежи, общаются с клиентом или исполнителем.
Pro-аккаунт дает больше возможностей, например, оформление персональной обложки кейсов в портфолио. В профиле можно закрепить баннер, указать информацию о себе, добавить контакты. К кейсам прикрепляются изображения, ссылки на сайты или видео. Есть отдельный раздел для отзывов.
Пример блока «Лучшие работы». Источник: Freelance.ru
Можно ли публиковать свое портфолио, если проекты в нем закрыты соглашениями о конфиденциальности
Заказчики не всегда разрешают выкладывать кейсы, результаты и процесс работы. В некоторых случаях это не устная договоренность, а письменная, когда оформляют NDA. Это обязательство хранить в тайне конфиденциальную информацию, полученную от работодателя или в процессе сотрудничества.
Однако можно обсудить варианты с клиентом. Например, попросить расписать обезличенный кейс. То есть изложить задачу, которая стояла, что было сделано и каким получился результат. Без указания компании и конкретных цифр.
Резюмируем: плюсы и минусы портфолио, можно ли делегировать создание и работают ли на биржах фриланса
При создании портфолио важны и визуальная часть, и содержание. Несколько страниц документа демонстрируют ваши умения.
Подытожим особенности:
- Даже если поручаете создание портфолио дизайнеру, принимайте участие в его разработке. Покажите референсы, выскажите пожелания по структуре или визуальному оформлению.
- Биржи фриланса не должны быть единственным источником размещения портфолио, потому что там высокая конкуренция среди исполнителей.
- Если будет хромать визуальная часть, то это может повлиять на восприятие профессиональных навыков и опыта.
- Портфолио не должно быть слишком однотипным — включайте проекты, которые не похожи по направлению и содержанию. Так вы покажете себя прокачанным специалистом.
Потрудитесь над созданием хорошего портфолио сейчас, чтобы потом экономить время при поиске заказчиков.
